GUIDE DU CAMPEUR

PROCÉDURES D'INSCRIPTION
Lorsque vous avez complété le formulaire en ligne, vous recevrez un courriel vous informant que votre demande est en traitement. Ceci n'est pas une confirmation, la demande doit être traitée par l'administration du camp. Si le séjour choisi est disponible, vous recevrez un 2e courriel qui vous confirmera le tout. Ce message contiendra la facture, le guide du parent et le guide du transport. Vous devez payer le dépôt de 200$ par carte de crédit au plus tard 7 jours après avoir reçu votre facture par courriel pour confirmer votre inscription. Si nous ne recevons pas votre dépôt dans les délais prévus, nous nous réservons le droit d'annuler le séjour de votre enfant.
Veuillez prendre note que le dépôt de 200$ exigé est inclus dans le montant total de la facture. Noter bien que le dépôt est non remboursable. De plus, le solde du séjour de votre enfant doit être payé en totalité au plus tard le 1er juin 2017. Si ce paiement n'est reçu à la date demandée nous nous réservons le droit d'annuler le séjour de votre enfant.

FICHE DE SANTÉ    
La fiche médicale doit être bien complétée dès l'inscription. Nous remettons toutes les fiches médicales à Maman bobo (personne responsable de la santé sur le site) dès l'arrivée des jeunes au camp. Cette personne séjourne en permanence sur le site pour toute la durée du séjour.

FACILITÉ DE PAIEMENT
Suite à la réception de votre dépôt, vous avez jusqu'au 1er juin 2017 pour payer le solde du séjour de votre enfant. Il est possible de payer par chèque postdaté, par Visa ou Mastercard et par Interac.

Si vous annulez 30 jours avant la date d'entrée au camp, vous serez remboursé moins le dépôt de 200$. Si vous annulez après ce délai, aucun remboursement ne sera accordé.

RELEVÉ 24 ET CRÉDIT D'IMPÔT
Le relevé 24 s'adresse au particulier qui a payé des frais de garde d'enfants à une colonie de vacances ou un camp de jour. Ce crédit d'impôt fait partie des mesures fiscales à l'intention des familles.

Depuis 2007, le gouvernement du Canada propose d'accorder un crédit d'impôt non remboursable sur les montants admissibles payés par les parents, jusqu'à concurrence de 500 $, en vue d'inscrire un enfant à un programme d'activité physique.

Les reçus sont émis au début février de l'année suivante et indiquent le montant payé pour votre enfant durant son séjour en Camp de vacances ou en camp de jour. La partie des frais qui donne droit au crédit d'impôt et au relevé 24 exclut le transport et les repas. Pour être admissible, votre enfant doit être âgé de 16 ans ou moins et être à votre charge ou celle de votre conjoint. Il est obligatoire d'inscrire le numéro d'assurance sociale du parent qui réclame les frais de garde sur le formulaire d'inscription. Sinon, nous n'avons pas l'autorisation d'émettre les reçus, selon l'article 58.1 et 58.1.1 de la déclaration du revenu du Québec.

COMMENT S'Y RENDRE
À partir de Montréal comme de Québec : Autoroute Jean-Lesage (20) en direction Est jusqu'à Rimouski. L'autoroute s'arrêtant à cet endroit, il faut emprunter la route 132 est en direction de Gaspé vers le sud de la péninsule. Nous suggérons de passer par la Vallée de la Matapédia; vous sauverez 1h de route. De là, suivre les indications pour Chandler.

NÉCESSAIRE DU CAMPEUR

sac de couchage (zéro degré et -), important : oreiller
couverture de laine, gourde d'eau
pantalons longs
culottes courtes
chandails légers et chauds ainsi qu'un polard
souliers de course (2 paires) et sandale à velcro
coupe-vent
maillot de bain (1 ou 2 pièces sport seulement)
serviettes de plage
pyjama
sous-vêtements
bas et bas de laine
savon et serviettes
brosse à dents et dentifrice
peigne ou brosse
huile à mouche (pas en aérosol)
crème solaire (pas en aérosol)
carte ass. maladie
sac à dos, chapeau ou casquette (OBLIGATOIRE)
très bon imperméable avec pantalon,
si possible bottes de pluie

Pour les 14 et 15 ans bottines de marche, très bon imperméable avec pantalon obligatoire
sac à dos si le campeur en possède un.

Matériel pour le séjour des ADOS X:

En plus des articles énoncés, les participants devront avoir :

- Un sac à dos confortable d'une capacité qui varie entre 55 et 70 litres
- Une paire de bottes ou de souliers de marche
- Une paire de bâtons de marche

- Botillon en néoprène

- Lampe frontale
- Une gourde d'eau (1 litre ou plus)
- Un sifflet (fox 40)
- Un sac de couchage (le plus petit possible)

Il est parfois possible de louer certaines pièces d'équipement dans des boutiques spécialisées.
Il serait préférable d'avoir préalablement vérifié l'équipement afin d'éviter les mauvaises surprises. De plus, les moniteurs responsables du programmes Ados X communiqueront avec les parents pour les informer des expéditions et pour leur faire signer la fucher d'acceptation des risques.

FACULTATIF
livres, lampe de poche, papier à lettre et enveloppes pré-adressées et timbrées, instrument de musique et
appareil photo

PROCÉDURES D'ARRIVÉE

L'arrivée avec les parents:

Vous devez vous rendre à la salle de l'acceuil entre 13h00 et 15h00 où se trouveront les responsables de l'administration pour enregistrer votre enfant. Ensuite, vous recevrez les informations suivantes:
Le nom de la cabine où séjournera votre enfant
Le nom de son moniteur
Rencontrer Maman bobo afin de valider la fiche médicale et lui remettre les médicaments.
Possibilité d'acheter des chandails souvenirs du camp (Les achats peuvent aussi se faire en ligne avec l'inscription de l'enfant).
D'autres moniteurs y seront afin d'accueillir vos enfants et leur faire choisir certaines activités pour le séjour.

Finalement, vous accompagnerez votre enfant jusqu'à sa cabine où vous le confirez à son moniteur pour son séjour au camp. Peut-être aurez-vous à lui faire des recommandations.

L'arrivée par train:
(voir le guide du transport pour l'information complète - pas de service de train pour les courts séjours)

Les enfants qui arrivent par train, prennent l'autobus à partir de Matapédia jusqu'au camp. Après avoir apporté leurs bagages à leur cabine, ils se préparent pour le dîner. Ensuite, les moniteurs recueillent les médicaments pour les remettre à Maman bobo. Finalement, les enfants iront choisir leurs activités pour le séjour et iront rejoindre leur groupe pour débuter le séjour.

LES CABINES
Les enfants sont logés par groupe de 11 dans de petits chalets-dortoirs (CABINES). Ils ont approximativement le même âge. Un moniteur réside avec eux. Pour la plupart des activités, deux moniteurs accompagnent chaque groupe de 11 jeunes.

HORAIRE D'UNE JOURNÉE

    * 7h30 Lever des campeurs, gymnastique ou lions de mer
    * 8h00 Toilette
    * 8h10 Rassemblement et on hisse les drapeaux !
    * 8h15 Réflexion
    * 8h30 Déjeuner
    * 9h20 Ménage et rangement du dortoir
    * 10h00 Activité
    * 11h30 Jeux et préparation pour le dîner
    * 12h00 Dîner
    * 12h50 Sieste (lecture et courrier)
    * 14h00 Baignade
    * 15h30 Collation
    * 16h00 Activité
    * 18h00 Souper
    * 19h00 Grand jeu
    * 20h00 Soirée, chants
    * 20h30 Préparation pour le coucher (selon le groupe d'âge)
    * 21h00 Couvre-feu

De plus, les jeux de nuit, les olympiades, la nuit artistique et les journées à thème, sont inscrits à l'horaire.

Ces activités spéciales favorisent une meilleure connaissance des campeurs entre eux, évitent la routine quotidienne et, selon le thème, permettent de leur faire connaître les moeurs, les habitudes de vie, les coutumes de différentes tribus, groupes et époques.

De plus, l'excursion, activité très populaire, permet de mettre temporairement l'enfant en contact intime avec le milieu naturel. Tous les campeurs (excepté les enfants au séjour d'initiation) partent en excursion 1 à 3 nuits pendant leur séjour.
Coucher à la belle étoile au bord de la mer, sur les berges d'une rivière ou dans l'un des parcs de la Gaspésie, sont quelques-uns des endroits les plus prisés pour les excursions.

REPAS

La Base de plein air de Bellefeuille doit répondre aux normes concernant son service alimentaire régi par l'Association des Camps du Québec. Nous devons satisfaire les exigences de qualité et d'hygiène supervisées par le Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (Mapaq) inspection des aliments.

Notre service de cafétéria offre un régime équilibré et varié. Établi par une diététicienne, il permet de satisfaire aux besoins de croissance des jeunes de 5 à 17 ans. 

Prière de nous aviser de toute forme d'allergie particulière.

ACTIVITÉS

Pour tous:

Cerf-volant, 
trampoline dans l'eau,
rabaska,
canotage,
glissade d'eau,
baignade,
kayak,
escalade,
tir à l'arc,
mini-golf,
théâtre,
randonnée pédestre,
tennis,
volley-ball,
basket-ball,
hébertisme,
arts plastiques,
sciences naturelles,
astronomie,
téléphérique,
vélo de montagne,
rallyes et grands jeux,
parachute,
olympiades,
feu de joie.

Pour les 12 ans et plus:
voile,
plongée en apnée,
descente de rivière,
survie en forêt.

Pour les 14 ans et plus:
planche à voile,
excursion dans les Parcs Nationaux.


SI ON S'ENNUIE...    
 
Il est tout à fait normal qu'un enfant éprouve un certain ennui et qu'il vous le manifeste dans l'une de ses lettres. Toutefois, si vous nous confiez votre enfant, nous croyons pouvoir en assumer entièrement la responsabilité et juger de l'aptitude qu'a votre enfant à poursuivre ou non son séjour. Évitez de lui annoncer que vous viendrez le chercher en cas d'ennui; ce serait lui faciliter l'abandon. En cas d'inquiétude ou de nécessité, téléphonez et demandez au moniteur de vous parler de votre enfant. Cela lui fera grand plaisir.

POUR COMMUNIQUER AVEC VOTRE ENFANT
Vous pouvez écrire à votre enfant par le courrier postal, électronique (bfeuille@globetrotter.net) ou par télécopieur au (418) 689-4744. N'oubliez pas de spécifier à quel enfant s'adresse votre lettre, votre télécopie ou votre courriel. Trop de messages nous arrivent sans identification ! Pour d'autres informations ou interrogations, communiquez avec nous au (418) 689-6727. Il nous fera plaisir de vous répondre.

PROCÉDURES DE DÉPART

Départ avec les parents:

Pour les séjours de la colonie régulière se terminant les 5 et 19  juillet 2017 ainsi que les 2 et 13 août 2017, la sortie es prévue pour 15h00; débute alors un petit spectacle d'une durée d'environ une heure. Quant aux séjours plus courts se terminant le 30 juin 2017 et le 27 juillet 2017, la sortie est prévue 11h et il n'y a pas de spectacle de clôture. Pour les séjours du camp Théâtre de l'Anse et badminton - ARBEQ, la sortie est prévue à 17h. Si toutefois vous avez des effets à remettre à votre enfant, veuillez les laisser à un membre du personnel qui veillera à les transmettre à votre jeune. Merci de respecter ces consignes! À la fin du spectacle, vous pourrez accompagner votre enfant vers sa cabine afin de récupérer ses bagages, sa carte d'assurance maladie et ses médicaments. Vérifiez bien ses bagages afin de rien oublier !

Départ par le train:

Tous les enfants participent au spectacle de clôture. Pour ceux qui repartent par le train, on trouvera dans leurs bagages la carte d'assurance maladie et les médicaments. Les enfants sont accompagnés par des moniteurs jusqu'à la gare où ils doivent descendre. L'autobus quitte Bellefeuille vers 17h30 en direction de Matapédia où les enfants prendront le train pour le retour à la maison.

RENSEIGNEMENTS UTILES ET RÈGLEMENTS

Tous les effets de votre enfant doivent être identifiés à son nom.
Il est interdit de donner à votre enfant des bonbons, chocolats et friandises.
Les campeurs n'ont pas accès au téléphone, à moins d'une raison majeure et avec l'autorisation du moniteur.
Les cigarettes, baladeur, couteaux, jeux électroniques, argent de poche, produits aérosol, drogue et alcool sont à proscrire. Pour des raisons de sécurité, ils pourront être confisqués et remis au moment du départ; de même que l'utilisation du téléphone cellulaire par les enfants est interdit en tout temps, quelle qu'en soit la raison d'utilisation (prise de photo, vidéo, écoute de musique, etc.). Si un campeur est trouvé en possession d'un tel appareil, il sera confisqué, puis il lui sera remis à son départ du camp.
Le camp ne se rend pas responsable des effets perdus ou volés.
Il est strictement défendu de quitter le camp sans autorisation des parents.
Certains gestes peuvent mener au renvoi de l'enfant :

  • Violence verbale (mots vulgaires)
  • Violence physique (coups de pied, poussées)
  • Gestes indécents
  • Non-respect des règlements de Bellefeuille.

                    

 

 

 

 

     
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