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Guide du parent - Camp de jour

1- Horaire de la journée

Les activités débutent à 9h00 et se terminent à 16h00.
Un service de garde est disponible de 7h45 à 8h45 et de 16h00 à 17h00.

2- Repas et collation

Notre service de cafétéria offre à votre enfant des repas variés, abordables, sains et équilibrés. Les campeurs peuvent également apporter leur lunch. Une collation est fournie. Veuillez noter que le lunch de l'enfant doit être mis dans une boîte à lunch identifiée à son nom. Il faudra prévoir d'y mettre un système de réfrigération (type "ice-pack") pour conserver le lunch au frais jusqu'au dîner. Les lunchs sont déposés dans un endroit frais à l'abri du soleil.

Note importante :
Quelques enfants présents au camp de jour souffrent d'llergies à certains aliments. Nous demandons à tous les parents d'éviter de mettre à l'intérieur des boîtes à lunch les aliments contenant des noix, du beurre d'arachides, du chocolat, des croustilles et des bonbons. Une collation est fournie par Bellefeuille.

3- Quoi mettre dans le sac à dos ?

  • Un maillot de bain (pas de bikini triangle)
  • Une serviette de bain
  • De la crème solaire hydrofuge
  • Des vêtements de rechange
  • Son lunch
  • Une casquette ou un chapeau
  • Des espadrilles
  • Un ensemble en cas de pluie  (bottes, imperméable, chandail chaud, bas de  echange)

Il est important de bien identifier tous les articles au nom du jeune. Pour les sorties éducatives ou les journées thématiques, nous communiquerons avec vous par écrit afin de vous préciser le contenu du sac à dos de votre enfant pour chacune de ces occasions. De plus, la base de plein air ne se rend pas responsable des objets perdus de votre enfant. Vous pouvez vous procurer des étiquettes d'identification à l'adresse suivante : www.kitcolletonnom.com.

4- Fiche santé

Chaque parent doit remplir obligatoirement la fiche de santé de son enfant et nous la remettre dûment complétée. Cette fiche nous informe sur les besoins particuliers de l'enfant. Elle contient toutes les informations en cas de situation d'urgence : le numéro de téléphone, allergies, médicaments, etc. Vous trouverez cette fiche en format pdf sur le site Internet. Veuillez noter que nous ne pourrons pas prendre en considération votre inscription si nous n'avons pas reçu votre fiche médicale.

5- Avis d'absence et de retard

Si votre enfant est malade ou doit s'absenter du camp, vous devez absolument nous contacter au 689-6727 avant 9h00 afin d'en informer le coordonnateur. Aussi, si vous prévoyez le retard de votre enfant au camp, veuillez faire de même et nous informer de l'heure approximative de son arrivée afin que l'on puisse localiser son groupe rapidement lorsqu'il arrivera à Bellefeuille.

Interdit:
Drogues
Cigarette
Friandises
Chocolat
Alcool
Couteaux
Radios
Baladeaur
Jeux vidéos
Téléphone cellulaire
Autres items de valeur

6- Moniteurs

Le coordonnateur supervise les moniteurs tout au long de l'été.
Les moniteurs seront engagés pour un ratio de 1 moniteur pour 8 à 15 jeunes, selon les groupes d'âges.

7-Transport

Tous les enfants inscrits au camp de jour bénéficient du service de transport organisé par Bellefeuille. La surveillance dans l'autobus est assurée par nos moniteurs matin et'autobus. Nous ne sommes pas responsables des enfants avant l'arrivée de l'autobus aux arrêts le matin. Il en est de même après son départ aux arrêts d'autobus le soir.

Horaire des transports en autobus (voir le document PDF)

8- La programmation

La programmation est établie selon les groupes d'âges et varie à chaque saison. Pour plus d'informations, veuillez consulter le document PROGRAMMATION sur le site Internet.

9- Activités possibles :

  • Randonnée pédestre
  • Piste d'hébertisme
  • Kayak
  • Canot
  • Escalade
  • Tir à l'arc
  • Art plastique
  • Vélo de montagne
  • Parachute
  • Rabaska
  • Science nature
  • Astronomie
  • Olympiades
  • Rallye
  • Grand jeux
  • Théâtre
  • Sports
  • Baignade
  • Visite du CANAP
  • Croisière à Percé
  • Cerf-Volant
  • Et plus encore...

*Notez bien qu'il peut y avoir des sorties ou des expéditions pour les différents groupes d'âges qui peuvent engendrer certains frais supplémentaires.

10- Procédure d'inscription :

La première inscription de l'été doit être complétée sur un formulaire papier ou sur Internet et nous être acheminée avant le 5 juin avec la fiche médicale. Celle-ci doit être complétée sur le formulaire (format pdf sur le site Internet).Nous ne prenons pas d'inscription par téléphone. Pour les semaines suivantes, vous pouvez réserver vos places par téléphone dès le lundi 8h00 jusqu'au jeudi 16h00. Les inscriptions et les réservation pour les repas se font pour la semaine complète seulement.

11- Facilité de paiement :

  • Vous pouvez payer par chèque post-daté, la semaine précédant le séjour.

                     ou   

  • Vous pouvez nous fournir un numéro de carte de crédit et nous prélèverons le montant à chaque semaine précédant le séjour.

                     ou

  • Vous pouvez venir payer à nos bureaux par chèque, par paiement direct, en argent et par carte de crédit, la semaine précédant le séjour.

*Ne jamais remettre d'argent directement à l'enfant.

12- Confirmation :

Aucune confirmation ne vous est envoyée par la poste. Cependant, vous recevrez un reçu des frais d'inscription à la fin de l'année.

13- Remboursement :

Aucun remboursement ne sera possible après le lundi 16h pour la semaine d'inscription suivante.

14- Tarification :

La tarification comprend le prix pour les séjours 5 jours par semaine par enfant incluant le transport et le service de garde. Nous offrons aussi le service de dîner. Vous devez réserver vos places à l'avance pour la semaine complète seulement. Veuillez consulter le document PROGRAMMATION afin d'obtenir les tarifs détaillés.

15- Crédits d'impôt disponibles:

Condition physique des enfants et pour les frais de garde d'enfants (Relevé 24).

16- Rabais:

Certains organismes et certaines villes contribuent financièrement à diminuer les coûts d'inscription. Pour plus d'informations, veuillez consulter le document PROGRAMMATION afin d'obtenir les détails.

17- Chandails du camp :

T-shirt en vente à l'accueil.

18- Règlements :

Certains gestes peuvent mener au renvoi de l'enfant :

  • Violence verbale (mots vulgaires)
  • Violence physique (coups de pied, poussées)
  • Gestes indécents
  • Non-respect des règlements de Bellefeuille (ces derniers sont disponibles au bureau sur demande).

Au plaisir d'accueillir vos jeunes chez nous cet été !!

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